Kopie des alten Systems

Dies ist eine alte Kopie des GenWiki und spiegelt den Stand vom 8. Mai 2022 wider. This is an old copy of the GenWiki and reflects the status as of May 8, 2022. Please visit us at wiki.genealogy.net

aus GenWiki, dem genealogischen Lexikon zum Mitmachen.

Ein Magazin ist ein Raumbereich eines Archivs und dient der Lagerung von Registratur- oder Archivgut. Das Magazin ist für den Benutzer nicht zugänglich. Von hier werden die Archivalien auf Bestellung in den Benutzersaal gebracht (ausgehoben). Nach Ende der Benutzung werden sie dorthin zurückgebracht (reponiert)

Dies geschieht in größeren Archiven (z.B. Staatsarchiven) durch speziell dafür eingesetzt Mitarbeiter (umgangssprachlich im Archiv auch Magaziner genannt), in kleineren Archiven (z.B. Stadtarchiven) auch durch die Archivare selbst sowie sonstige Mitarbeiter des Archivs, die sonst weitere Aufgaben haben.

In der Regel ist das Magazin Teil des Archivgebäudes bzw. -gebäudekomplexes. Ein Magazin, das räumlich vom Archivgebäude getrennt ist, wird als Außenmagazin bezeichnet. Archivalien, die in einem Außenmagazin liegen, müssen längere Zeit (in manchen Archiven bis zu 3 Wochen) vor der Benutzung vorbestellt werden. Wird der Archivbesuch durch Schriftverkehr oder ein Telefonat vorbereitet, wird der Benutzer in der Regel durch die Archivmitarbeiter auf solche Besonderheiten hingewiesen werden. Im Zweifel sollte der Benutzer nachfragen, ob das betreffende Archiv Außenmagazine nutzt und ob die gesuchten Archivalien dort liegen.